ADOを使う - アクセス・Access2013

Access2013でADOを使う方法です。

1. フォーム上にテスト用のボタンを設置し選択します。
2. リボンの[フォームデザインツール]－[デザイン]-[プロパティシート]をクリックします。
3. プロパティシートを[イベント]タブにし[クリック時]を[イベント　プロシージャ]にします。
4.  [イベント　プロシージャ]の右端の[...]ボタンをクリックします。

VBAの入力画面が表示されます。
メニューの[ツール]－[参照設定]をクリックします。

参照設定ダイアログが表示されます。
Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 6.0 Library にチェックし「OK」ボタンをクリックします。

ADOを使ったサンプルコードを入力します。
■サンプルコードの流れ

1. ADOを使いデータベースに接続します。
2. 開いているデータベース内の「商品管理テーブル」を開きます。
3. 先頭のレコードに移動します。
4. 「商品名」フィールドのデータを取得します。
5. ADOの終了処理を行います。

フォームビューにしボタンをクリックすると、ADOで取得したデータが表示されます。

日付の各種表示形式（Format関数） - アクセス・Access2013

Access2013でFormat関数を使い日付を各種の形式で表示させます。

クエリでFormat関数を使っている画面です。

Format関数使用例

• 西暦日付: Format([日付],"yyyy\年m\月d\日")
  2013年9月1日
• 日付と時刻:Format([日付],"yyyy年m月d日 h時n分 AM/PM")
  2013年9月1日 12時0分 AM
• 日付と曜日: Format([日付],"yyyy\年m\月d\日 (aaaa)")
  2013年9月1日 (日曜日)
• 和暦日付: Format([日付],"ggge\年m\月d\日")
  平成25年9月1日
• 和暦略号: Format([日付],"ge\年m\月d\日")
  H25年9月1日
  
  

クエリに曜日を表示させる - アクセス・Access2013

Access2013でクエリに曜日を表示させる方法です。

1. クエリをデザインビューで開き、曜日を表示させたい列を選択します。
2. リボンの[クエリツール]-[デザイン]-クエリ設定部分の[列の挿入]をクリックします。

新しく挿入された列のフィールドに
曜日:Format([日付],"aaa")
と入力します。

 データシートビューの画面です。　日付から曜日が表示されました。

四捨五入 ROUND関数 - アクセス・Access2013

Access2013でROUND関数を使って四捨五入します。

ROUND関数を使ったクエリです。

• 不良率0は小数点第1位を四捨五入して整数にしています。
  不良率0: Round([T-検査]![不良数]/[T-検査]![検査数]*100,0)
•  不良率2は小数点第3位を四捨五入しています。
  不良率2: Round([T-検査]![不良数]/[T-検査]![検査数]*100,2)

小数点第1位を四捨五入した結果と、小数点第3位を四捨五入したクエリです。

グラフの作成方法 - アクセス・Access2013

Access2013でグラフを作成する方法です。

グラフの元となる検査データです。　この不良率から日毎の折れ線グラフを作成します。

フォームをデザインビューで開きます。

1. リボンの［フォームデザインツール］－［デザイン］のグラフを選択します。
2. フォーム上にドラッグし配置します。

グラフウィザードが始まります。
「グラフの作成に使うテーブルまたはクエリを指定してください。」で元になるクエリを選択します。

「グラフに使うデータが含まれるフィールドを指定してください。」で［日付］と［不良率］フィールドを右の選択したフィールドに移動します。

「グラフの種類を選択します。表示するデータに合ったグラフを選択してください。」で、ここでは折れ線グラフ「折れ線グラフは一定期間のデータの傾向を示します。面グラフに似ていますが、折れ線グラフは値の関係だけを表示し、累積的な結果は表示しません。」を選択します。

「グラフのデータとして使うフィールドを指定してください。フィールドを指定するには、下のフィールドからフィールドをサンプルグラフにドラッグします。数値型または日付／時刻型のフィールドをダブルクリックすると、グラフの集計方法やグループ化の方法を変更できます。」で横軸の［月ごとの日付］をダブルクリックします。

グループ化の設定ダイアログが開きます。’日付’をグループ化する単位で［日］を選択します。

「グラフのタイトルを指定してください。」でグラフ名を入力します。ここでは’不良率推移’としました。
「グラフに凡例を表示するかどうかを選択してください。」でどｖひらかを選択します。」ここでは一本の折れ線なので［表示しない］にしました。

作成したグラフのデザインビュー画面です。

フォームビューにするとデータに合ったグラフが表示されます。

DCOUNT関数の使用例 - アクセス・Access2013

DCOUNT関数のAccess2013での使用例です。　DCOUNT関数はテーブルかクエリから指定したフィールドのレコード数を求める関数です。
構文は「Access2013でDCOUNT関数を使いクエリで連番を振る方法」を参照してください。

DCOUNT関数を使う商品クエリです。

■在庫数が300より少ない［商品ID」のレコード数を求めます。
在庫少: DCount("商品ID","T_商品管理","在庫数<300")

在庫数が300より少ないのは2件と表示されました。

■商品名に「シャツ」の文字が含まれるレコード数を求めます。
シャツ:dcount("*","T_商品管理","商品名 Like '*シャツ*'")
フィールド指定の「"*"」はワイルドカードで、Null フィールドを持つレコードも含めた、全レコードの総数を計算できます。

商品名に「シャツ」の文字が含まれるのは4件と表示されました。

■日付が「２０１３年８月１日」より古いレコード数を求めます。
期間:dcount("*","T_入出庫","日付<#2013/8/1#")

日付が「２０１３年８月１日」より古いのは2件と表示されました。

DCOUNT関数を使いクエリで連番を振る - アクセス・Access2013

Access2013でDCOUNT関数を使いクエリで連番を振る方法です。

DCOUNT関数を使うと指定範囲のレコード数をカウントできます。
構文　：　DCount(expr, domain , criteria )

• expr　：　テーブルかクエリのフィールドを指定します
• domain　：　テーブル名かクエリ名を指定します
• criteria　：　（省略可能）データの抽出範囲を指定します。 

クエリデザイン画面でDCOUNT関数を使った下記の式を入力します。
価格連番: DCount("製品ID","T-製品マスター","価格>=" & [価格]) 
これは、全体の価格フィールドから自身の価格より大きなレコード数を数えます。　これが、自身のレコードの順位になります。

実行結果です。　連番が振られました。

昇順でソートすれば順番に並びます。

排他モードで開く - アクセス・Access2013

Access2013でデータベースを排他モードで開く方法です。　排他モードで開くと一人しかアクセスできません。

リボンの［ファイル］-［開く］をクリックし、ファイルが存在する場所をクリックします。

ファイルを開くダイアログが開きます。
右下の［開く］ボタンの▼をクリックし、表示されるメニューの［排他モードで開く］をクリックします。
これでデータベースが 排他モードで開きます。

CSVファイルをインポートする - アクセス・Access2013

Access2013でCSVファイルをインポートする方法です。

インポートするCSVファイルをExcelで開いた画面です。　取込先テーブルのフィールド順になっている、この2件のデータを取り込みます。

CSVファイルをメモ帳で開いた画面です。 データはカンマで区切られています。

Accessのテーブル名上で右クリックし、表示されるメニューの［インポート］－［テキストファイル］をクリックします。

外部データの取り込み-テキストファイル　ウィザードが始まります。
「データのインポート元とインポート先、またはリンク元とリンク先の選択　オブジェクトの定義のソースを指定します。」でCSVファイルを指定します。
「現在のデータベースのデータの保存方法と保存場所を指定してください。」で下記から選択します。

• 現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする
  指定したテーブルが存在しない場合は、そのテーブルが作成されます。指定したテーブルが既に存在する場合は、インポートされたデータでテーブルの内容を上書きする可能性があります。ソースデータへの変更は、データベースに反映されません。
• レコードのコピーを次のテーブルに追加する
  指定したテーブルが存在する場合、そのテーブルにレコードが追加されます。テーブルが存在しない場合は、テーブルが作成されます。 ソースデータへの変更は、データベースに反映されません。
• リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする
  ソースデータとのリンクが保持されるテーブルが作成されます。テキストファイルにリンクされているデータの変更と削除はできません。ただし、新しいレコードは追加できます。

ここでは［レコードのコピーを次のテーブルに追加する］を選択し、取込先のテーブルを指定します。

このデータは’区切り記号付き’形式であると見なされます。これが正しくない場合は、適切な形式を選択してください。

• 区切り記号付き　-　カンマやタブなどでフィールドが区切られている
• 固定長　-　フィールドの長さが固定されている

カンマで区切られたCSVファイルなので［区切り記号付き］を選択します。

「フィールドの区切り記号およびテキスト区切り記号を指定します。区切り記号を選択し、下のボックスでテキストの保存形態を確認してください。」でフィールド区切り記号を下記から選択します。

• タブ
• セミコロン
• カンマ
• スペース
• その他

カンマで区切られたCSVファイルなので［区切り記号付き］を選択します。 下に区切り結果が表示されるので正しくできているか確認します。

「これで、データをインポートするための設定は終了しました。」でインポート先のテーブルを確認します。

「インポート操作の保存　CSVファイル（ファイル名）をテーブル（テーブル名）にインポートしました。　このインポート操作を保存しますか？インポート操作を保存すると、ウィザードを使用することなく、すぐに操作を再実行できます。」で再度実行する場合は［インポート操作の保存］のチェックをONにします。［閉じる］ボタンをクリックし完了です。

取込後のテーブルです。　CSVファイルの２件のデータが追加されています。

CSVファイルに保存する - アクセス・Access2013

Access2013でテーブルをCSVファイルに保存する方法です。

テーブルを選択し右クリックします。
表示されるメニューの［エクスポート］-［テキストファイル］をクリックします。

エクスポート - テキストファイル ダイアログが開きます。
「データのエクスポート先の選択　このエクスポート先のファイルの名前と形式を指定してください。」で［OK］ボタンをクリックします。

テキストエクスポートウィザードが開きます。
「ウィザードでは、データのエクスポート方法を詳細に指定できます。エクスポートの形式を指定してください。」

• 区切り記号付き - カンマやタブなどでフィールドが区切られている
• 固定長 - フィールドの長さが固定されている

［区切り記号付き］を選択します。

「フィールド区切り記号およびテキスト区切り記号を指定します。区切り記号を選択し、下のボックスでテキストの保存形態を確認してください。」
フィールド区切り記号：

• タブ
• セミコロン
• カンマ
• スペース
• その他

カンマを選択します。

「これで、データをエクスポートするための設定は終了しました。」で、ファイル名を入力し拡張子を CSV にします。

「エクスポート操作の保存　テーブル（テーブル名）をファイル（ファイル名）にエクスポートしました。　このエクスポート操作を保存しますか？エクスポート操作を保存すると、ウィザードを使用することなく、すぐに操作を再実行できます。」で再度実行する場合は［エクスポート操作の保存］のチェックをONにします。［閉じる］ボタンをクリックし完了です。

作成したCSVファイルをExcelで開いた画面です。

リストボックスをテーブル・クエリで使う - アクセス・Access2013

Access2013でテーブル・クエリから選択できるリストボックスの作成方法です。

1. フォームをデザインビューで開きます。
2. リボンの［フォームデザインツール］－［デザイン］－コントロール部分の［コントロール ウィザードの使用］をONにしておきます。
3. ［リストボックス］を選択します。

フォーム上にドラッグし配置します。

リストボックス　ウィザードが始まります。
「このウィザードは、選択可能な値を表示するリスト　ボックスを作成します。リスト　ボックスに表示する値の種類を選択してください。」

•  リストボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する
• 表示する値をここで指定する

と表示されるので「リストボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する」を選択します。

「リストボックスの値の取得元となるテーブルまたはクエリを選択します」で使用するテーブルかクエリを選択します。

「リストボックスの値の取得元となる（テーブルかクエリ名）のフィールドを選択します。選択したフィールドは、リストボックスの列として表示されます。」で使用するフィールドを［選択可能なフィールド］から［選択したフィールド］へ移します。

「リストボックスの項目の並べ替え順を指定してください。並べ替えを行うフィールドを4つまで選択できます。それぞれのフィールドごとに昇順または降順を指定できます。」で並べ替え項目と順を指定します。

「リストボックスに表示する列の幅を指定してください。列幅を調整するには、列の右端をドラッグします。また、右端をダブルクリックすると、入力した値の長さに合わせて列幅が自動的に調整されます。」でExcelと同じ方法で調整します。
［キー列を表示しない（推奨）」のチェックをONにするとキーフィールドの表示が消えます。ここでは「製品ID」が消えます。

「リストボックスで行を選択すると、その行の値をデータベースに保存したり、値をあとで使うことができます。一意に行を特定できるフィールドを選択してください。データベースに保存または使用する値は、リストボックスでどの列に含まれていますか？」で保存するフィールドを選択します。

「リストボックスに付けるラベルを指定してください。」に入力し［完了］ボタンで終了です。

フォームビューで表示したリストボックスです。