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2014年3月4日火曜日

数値の入力範囲を設定する

Access2013で数値を入力できる範囲を設定します。

テーブルをデザインビューで開きます。
  1. 入力できる数値を制限するフィールドに移動します。
  2. 入力規則プロパティに範囲を設定する数式を入力します。 ここでは0~500までに制限する式 「 >=0 And <=500 」と入力します。
入力規則プロパティに範囲を設定する数式を入力
すでにデータが入力されている場合、テーブルを閉じようとすると「データの入力規則が変更されています。既存のデータは新しい入力規則に違反している可能性があります。既存のデータが新しい入力規則に従ったいるかどうか検査しますか?(この処理には時間がかかる可能性があります)」とメッセージが表示されるので、検査するかどうか選択します。
データの入力規則が変更
設定した入力規則範囲外の数値を入力すると「(テーブル名)に設定されている入力規則(数式)に違反する値が1つ以上あります。このフィールドの式で使用できる値を入力してください。」と表示され入力することができません。
入力規則(数式)に違反する値