スポンサーリンク

2014年10月30日木曜日

前もって既定値を設定しておき、入力を簡単にする

Access2013で、前もって既定値を設定しておき、入力を簡単にする方法です。
テーブルをデザインモードで開きます。
  1. 既定値を設定するフィールドに移動します。
  2. 下のプロパティの[既定値]に、前もって設定するデータを入力します。
プロパティの[規定値]に、前もって設定するデータを入力
テーブルを開くと、新規レコードに設定した既定値が表示されます。これは表示されているだけで、このレコードは登録されていません。この既定値は変更することもできますし、変更しなければこの既定値が採用されます。
新規レコードに設定した規定値が表示されます

2014年10月27日月曜日

起動した時、いつも最大化画面にする

Access2013が起動した時、いつも最大化画面にする方法です。

Access2013のアイコンやスタートメニュー上で右クリックします、表示されるメニューの[プロパティ]をクリックします。
アイコンやスタートメニュー上で右クリック
Access2013のプロパティが開きます。
  1. ショートカットタブにします。
  2. 実行時の大きさから「最大化」を選択します。
これで起動した時、いつも最大化画面になります。
実行時の大きさから「最大化」を選択

2014年10月19日日曜日

郵便番号に「〒」を付けて表示する

Excel2013で、郵便番号に「〒」を付けて表示する方法です。

「〒」を付けるセルを選択し、リボンの[ホーム]-フォントグループの右下アイコンをクリックします。
「〒」を付けるセルを選択
セルの書式設定が開きます。
  1. 表示形式タブにします。
  2. 分類からユーザー定義を選択します。
  3. 種類に、〒###-#### と入力します。
種類に、〒###-#### と入力します。
これで郵便番号に「〒」を付けて表示することができました。
郵便番号に「〒」を付けて表示

2014年10月18日土曜日

罫線の色を変更する

Access2013で、データシートの罫線の色を変更する方法です。

罫線色を変更前の商品一覧のデータシートです。
罫線色を変更前の商品一覧のデータシート
リボンの[ホーム]-テキストの書式設定グループの右下ボタンをクリックします。
テキストの書式設定グループの右下ボタンをクリック
セルの表示ダイアログボックスが開きます。
罫線の色のコンボボックスで色を選択します。
罫線の色のコンボボックスで色を選択
罫線の色を赤にしたデータシートです。
罫線の色を赤にしたデータシート

2014年10月13日月曜日

郵便番号から都道府県と住所に分けて自動入力する

Access2013で、郵便番号から都道府県と住所に分けて自動入力する方法です。
  1. 郵便番号フィールドに移動します。
  2. 下のフィールドプロパティ の住所支援入力の右の「・・・」ボタンをクリックします。
住所支援入力の右の「・・・」ボタンをクリック
  1. 郵便番号を入力するフィールドを選択します。
  2. 次へボタンをクリックします。
郵便番号を入力するフィールドを選択
  1. 住所の構成で[都道府県と住所の2分割]を選択します。
  2. 都道府県で都道府県を入力するフィールドを選択します。
  3. 住所で住所を入力するフィールドを選択します。
  4. 次へボタンをクリックします。
住所の構成で[都道府県と住所の2分割]を選択
  1. 郵便番号を入力し、正常に都道府県と住所が入力できるかテストします。
  2. 完了ボタンをクリックし設定終了です。
郵便番号を入力し、正常に都道府県と住所が入力できるかテストします
テーブルに戻り郵便番号を入力すると、都道府県と住所が分かれて自動入力できます。
郵便番号を入力すると、都道府県と住所が分かれて自動入力できます

2014年10月3日金曜日

名前に敬称を付けて表示させる

Access2013で、名前に敬称を付けて表示させる方法です。

下は、顧客名簿テーブルの顧客名フィールドです。もし他の人にこれを見られた場合、名前に敬称がないので失礼と思われてしまうかもしれません。 そこで、データはそのままですがデータシートビューで見た場合は「様」の敬称が付くようにします。
データシートビューで見た場合は「様」の敬称が付くようにします
  1. 顧客名フィールドを選択します。
  2. プロパティの書式に &"  様" と入力します。
プロパティの書式に &"  様" と入力
テーブルを保存し、データシートビューで見ると顧客名に「様」が付いて表示されるようになりました。
データシートビューで見ると顧客名に「様」が付いて表示