半角数字で指定文字数しか入力できないようにする

Excel2013で、半角数字で指定文字数しか入力できないようにする方法です。

初期状態で指定しない場合は、文字・数字等何でも文字は入力できます。

半角数字・3文字のみ入力できるようにします。

1. デザインモードにします。
2. 指定するフィールドに移動します。
3. ［定型入力］欄に 000 と入力します。 
4. 保存しデザインモードを終了します。

入力しようとすると　_ _ _ と表示され3文字が入力できることを表しています。

入力すると、半角数字で3文字しか入力できなくなっています。

合計を計算する

Access2013で、合計を計算する方法です。

合計を計算する元の「商品販売日付明細」テーブルです。この販売日フィールド毎に販売金額を合計します。

クエリデザインで、販売日と販売金額フィールドを選択します。
リボンの［クエリツール］－［デザイン］－表示／非表示グループの［集計］をクリックします。

集計行が追加されます。

• 販売日の集計は販売日毎に合計するので、デフォルトの「グループ化」のままにします。
• 販売金額は合計するので、集計から「合計」を選択します。

実行すると、販売日毎に集計され販売金額の合計ができました。

販売金額の総合計を計算するには、グループ化するフィールドをなくします。

販売金額の総合計ができました。

平均を計算する

Access2013で平均を計算する方法です。

平均値を求める商品販売日付明細テーブルです。この販売日別の販売金額の平均を計算します。

1. クエリデザインで商品販売日付明細テーブルを使い、［販売日］と［販売金額］フィールドを選択します。
2. リボンの［クエリツール］－［デザイン］－表示／非表示グループの［集計］をクリックします。

クエリデザインに［集計］の行が追加されます。［集計］のデフォルトは「グループ化」になっています。
［販売金額］フィールドの集計欄の▼をクリックし、表示されるリストの［平均］を選択します。

クエリの実行結果です。販売日別の販売金額の平均を求めることができました。

日付を年（Year関数）・月（Month関数）・日（Day関数）に分解する

Access2013で日付から年を抽出するYear関数、月を抽出するMonth関数、日を抽出するDay関数を使ってみます。

日付を分解する、商品販売テーブルの販売日フィールドです。

クエリのデザインビューで関数を入力します。

• 年を抽出するYear関数：　年: Year([販売日])
• 月を抽出するMonth関数：　月: Month([販売日])
• 日を抽出するDay関数：　日: Day([販売日])

実行ボタンをクリックすると作成したクエリのデータシートビューが表示されます。
販売日が年・月・日に分解できました。