Access2013で、リレーションシップを設定する方法と結合の種類の説明です。
≪リレーションシップとは≫
リレーションシップとは複数のテーブルやクエリを関連付ける機能です。
例えば設備管理のデータベースの場合、「設備の名称や型式のデータ」「予備部品のデータ」「トラブル履歴のデータ」など多くのデータを入力するフィールドが必要になります。
これを一つのテーブルに入力することは重複データが多くなり、無駄です。
このような場合、それぞれのテーブルを作成し、一意のIDで関連付けたリレーションシップを作成し使用します。
≪リレーションシップを設定する方法≫
リボンの［データベース ツール］～［リレーションシップ］をクリックします。
１．初めて設定する場合は、テーブルの表示ダイアログがひらきますが、開いていない場合は、リボンの［リレーションシップ ツール］～［デザイン］～［テーブルの表示］をクリックします。
２．設定する、テーブルまたはクエリをダブルクリックするか、選択し［追加］ボタンをクリックします。
複数のテーブルをリレーションシップに配置した画面です。
１．関連付けるフィールドをクリックし選択します。
２．別のテーブルの関連付けるフィールドにドラッグします。
リレーションシップのダイアログ開くの［作成］ボタンをクリックします。
これで関連付けるフィールドが線で結ばれました。
≪リレーションシップの結合の種類≫
リレーションシップ ダイアログで［結合の種類］ボタンをクリックします。
結合プロパティ ダイアログが開くので、下記の種類から選択します。
- ［両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含める。］ － ２つのテーブルで同じデータがあるレコードのみ表示します。
- ［（1つ目のテーブル）の全レコードと（2つ目のテーブル）の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。］ － ２つ目のテーブルは同じデータがあるレコードのみ表示されます。
- ［（2つ目のテーブル）の全レコードと（1つ目のテーブル）の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。］ － 1つ目のテーブルは同じデータがあるレコードのみ表示されます。
3種類の結合で作成したリレーションシップです。
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