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2014年6月30日月曜日

月ごとに集計する方法

Access2013で、クエリを使い月ごとに集計する方法です。

月ごとに集計する元のテーブルです。この販売日フィールドを月で集計し、販売金額の合計を求めます。
販売日フィールドを月で集計
リボンの[作成]-[クエリウィザード]をクリックします。
クエリウィザードのヒントです「クエリウィザードを起動します。このウィザードは、選択クエリ、クロス集計クエリ、重複クエリ、および不一致クエリを作成するのに役立ちます。」
[クエリウィザード]をクリック
新しいクエリダイアログボックスが表示されるので、「選択クエリウィザード」を選択します。
「選択クエリウィザード」を選択
選択クエリウィザードが始まります。
「クエリに含まれるフィールドを選択してください。複数のテーブルまたはフィールドを選択できます。」で[選択可能なフィールド]から販売日と販売金額を[選択したフィールド]に移動します。
商品コードと商品名は同じでないと集計できないので、選択しません。
クエリに含まれるフィールドを選択
「クエリで集計を行うかどうかを選択してください。」で[集計する]を選択し、[集計のオプション]ボタンをクリックします。
[集計のオプション]ボタンをクリック
「フィールドに対して行う演算を選択してください。」でここでは[合計]にチェックします。
[合計]にチェックします
「日付をグループ化する単位を選択してください。」でここでは[月]を選択します。
[月]を選択
「クエリ名を指定してください。」で名前を入力します。
「これで、クエリを作成するための設定は終了しました。クエリを作成した後に行うことを選択してください。」で、ここでは[クエリを実行して結果を表示する]を選択し完了します。
[クエリを実行して結果を表示する]を選択
月毎に集計され、販売金額が合計できました。
月毎に集計され、販売金額が合計できました

2014年6月25日水曜日

リレーションシップを印刷する

Access2013で、リレーションシップを印刷する方法です。

リレーションシップのデザイン画面で、リボンの[リレーションシップツール]-[デザイン]-ツールグループの[リレーションシップレポート]をクリックします。
[リレーションシップレポート]をクリック
印刷プレビュー画面になります。
リボンの[印刷プレビュー]-[印刷]をクリックすると、印刷ダイアログボックスが開き印刷できます。
リボンの[印刷プレビュー]-[印刷]をクリック
印刷プレビュー画面を閉じると、レポートのデザイン画面になります。このレポートは再度印刷する場合、保存することもできます。必要ない場合は保存せずに閉じます。
レポートのデザイン画面

2014年6月19日木曜日

フィルターの解除方法

Access2013でフィルターを解除する方法です。

「適正在庫」フィールドにフィルターを使っているテーブルです。 「適正在庫」の所にフィルターのマークが入っています。
フィルターを解除する方法
■方法1
「適正在庫」フィールド名部分をクリックすると、表示されるメニューの[適正在庫のフィルターをクリア]をクリックします。これで「適正在庫」フィルターが解除されます。
[適正在庫のフィルターをクリア]をクリック
■方法2
リボンの[ホーム]-並べ替えとフィルターグループの[詳細設定]をクリックし、表示されるメニューの[すべてのフィルターのクリア]をクリックします。 これで「適正在庫」だけでない全部のフィルターが解除されます。
[すべてのフィルターのクリア]をクリック

2014年6月15日日曜日

フィルターと並べ替えを同時に行う

Access2013でフィルターと並べ替えを同時に行う方法です。

テーブルを開いた状態で、リボンの[テーブルツール]-[ホーム]-並べ替えとフィルターグループの[詳細設定]-[フィルター/並べ替えの編集]をクリックします。
[フィルター/並べ替えの編集]をクリック
フィルターと並べ替えのデザイン画面が開きます。
フィルターと並べ替えのデザイン画面
フィールドを選択し、並べ替えと抽出条件を入力します。
ここでは「適正在庫」フィールドを300以上で抽出し、昇順で並べます。
並べ替えと抽出条件を入力
リボンの[フィルターの実行]をクリックします。
リボンの[フィルターの実行]をクリック
「適正在庫」が300以上で抽出され、昇順で並べかえられました。
抽出され、昇順で並べかえられました